ifectis-Methoden

Die Marke ifectis setzt sich aus den Wortteilen if (für Innovationsförderung) und vectis (lat. Hebel) zusammen. Wir wissen um die Schwierigkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen und möchten unsere Kunde nach besten Kräften dabei unterstützen, den Hebel der Innovationsförderung anzusetzen – nicht sporadisch und opportunistisch, sondern systematisch und strategisch!

Bei einem Förderprojekt gehen wir in der folgenden Weise vor:

Projektanalyse und Auswahl der Förderprogramme

In einem telefonischen oder persönlichen Gespräch werden die Entwicklungsideen der Kunden auf ihre Förderfähigkeit hin analysiert. Anschließend erfolgt die Auswahl eines oder mehrerer geeigneter Zuschuss-Förderprogramme. In vielen Fällen müssen Kooperationspartner berücksichtigt oder eine geeignete Verbundkonstellation definiert werden.

Antragstellung

Nach Auftragserteilung erfolgt – in der Regel auf der Grundlage eines Ortstermins – die Ausarbeitung der Antragsunterlagen. Diese bestehen aus einer inhaltlichen Projektbeschreibung und einem komplexen Formularwerk. Häufig ist ein zweistufiges Antragsverfahren zu durchlaufen, bei dem zunächst eine Projektskizze vorgelegt wird. Im Falle einer positiven Beurteilung durch die Fachgutachter erfolgt dann die Ausarbeitung des Vollantrags.

Nachforderungen des Projektträgers

Bei der Bearbeitung eines Projektantrags ergeben sich in vielen Fällen Rückfragen und Nachforderungen der Gutachter. Wir unterstützen die Kunden dabei, diesen Forderungen zügig, zielgerichtet und umfassend nachzukommen, um eine schnelle und vollständige Bewilligung ihres Projektantrags zu ermöglichen.

Projektabwicklung und Verwendungsnachweis

Nach der Bewilligung unterstützen wir die Kunden bei der Projektabwicklung. Dies beinhaltet die Vorbereitung der Mittelabrufe, die Erstellung der technischen Zwischenberichte und der kaufmännischen Zwischennachweise sowie die Vorbereitung von Mittelumwidmungen und Änderungsanträgen. Zum Abschluss des Förderprojekts erfolgt die Ausarbeitung des prüfungskonformen Verwendungsnachweises.

Begleitung von Projektprüfungen

Bei größeren Förderprojekten des Bundes oder der EU kann noch mehrere Jahre nach Projektende eine Prüfung durch das zuständige Regierungspräsidium oder eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft erfolgen. Wir unterstützen die Kunden bei der Vorbereitung solcher Prüfungen und begleiten diese vor Ort. Um die Verfügbarkeit aller prüfungsrelevanten Unterlagen sicherzustellen, halten wir eine vollständige Kopie der Projektunterlagen bereit.